怕用印后擅自篡改合同条款?OCR合同比对一键整合扫描版与电子原版差异!
2026年4月30日,广东某科技股份有限公司披露的《内部控制审计报告》显示,会计师事务所对其2025年度财务报告内部控制出具了否定意见,核心原因之一是公章管理:2025年12月,该公司与某报社签订服务合同时,审批过程中修改了合同文本却未上传OA系统,导致最终用印文件与审批通过的申请文件不一致。
这暴露出大量企业在日常合同管理中存在的安全盲区:合同经审批后进入用印环节,加盖公章后的纸质扫描件返回上传,此时是否有人对用印版文件动过手脚?电子审批通过的Word或PDF原版是否与最终盖章扫描版完全一致?在采购合同、融资协议、招投标文件等敏感场景中,用印后私自篡改条款、调整金额、替换附录的行为时有发生,但因缺乏高效的核查手段,差异往往直到纠纷发生或审计抽查时才暴露,导致企业蒙受经济损失甚至承担法律追责。
2026-05-11