近期，合合信息服务的中国头部新能源车企出海，其国际财务共享中心成功上线TextPro票据智能处理——供应商发票管理系统。

该方案解决了该家新能源汽车公司出海业务票据版式不同、业务人员手工录入流程繁琐易出错、票据存档方式复杂以及财务中心人员对多国会计准则不一、票据多语言识别不清、管理不易等问题，助力国产新能源汽车公司出海业务票据处理流程数字化、智能化转型。

该国产新能源汽车公司出海业务横跨欧洲7国，在世界范围内有3000余家供应商。在与供应商交易过程中，产生了多种版式的纸质票据，导致发票管理困难重重。

1.发票下载流程：通常由业务人员人工下载再存档。业务人员需要从邮箱下载票据，再进行存档。该流程繁琐、低效，过程耗时费力且容易出错。

2.发票创建流程：业务人员也需要手动在系统完成票据创建，手工创建流程繁琐、工作量大且容易出错。发票处理流程占据业务人员较多工作时间，对工作效率产生负面影响。

3.发票审核流程：来自欧洲7国的发票均由财务共享中心3人完成票据审核，票据辨识严重依赖个人经验，且欧洲7国的小语种发票识别困难，财务人才要求高、招聘难。

4.纸质票据容易丢失、破损，导致票据管理更加艰难。

合合信息针对该国产新能源汽车企业的欧洲非固定版式发票提供了自动化解决方案。实现从发票创建、识别和数据验证、错误纠正、发送数据影像到后续持续优化的票据处理全流程自动化管理。

1.针对跨国票据处理的问题，合合信息提供的解决方案能够自动对票据信息完成提取、格式转化与数据校验，有效应对语言不通、发票版式不一致等挑战。处理流程中，仅当识别出重复、异常发票时，需要人工介入。有效提升业务人员与审核人员工作效率。

2.针对发票下载面临的流程繁琐、工作量大、容易出错等问题，合合信息提供的解决方案让业务人员仅需转发供应商发票至公共邮箱，3分钟内系统便可自动解析邮件的附件，完成识别。

3.针对人工创建票据流程繁琐、工作量大等问题，合合信息解决方案能够将业务人员转发的发票识别结果自动推送至下游系统，并自动为用户创建付款单。同时系统也支持下载发票，用于审计。

4.合合信息解决方案同时支持后台自动监控识别异常发票，定期回顾并迭代优化，持续提升票据识别效果。

1.规范并统一了票据处理流程，有效减少了业务人员在票据处理上的时间，提升工作效率。

2.系统的上线，让语言识别、票据录入等流程全自动化管理，有效减少了对个人经验的依赖。

3.采用最新版本引擎，基于客户真实样本测得K/V平均字段准确率（共7个关键字段）约为87.74%，通过率达78%，从而减轻了业务人员的工作压力。

4.数字化流程，减少了纸质票据管理可能造成的丢失、破损等问题，发票完成自动存档，可随时进行调用。

合合信息票据智能处理解决方案，成功为该企业打破票据处理过程中语言、版式不一致的障碍，并实现从传统手工录入到全流程自动化管理的转变，为国产新能源汽车挺进全球化“深海”深度赋能、持续助力。