合合信息TextPro智能票据识别引擎能够快速智能识别发票及其他关键非固定板式的业务凭证，比如海外发票（形式发票）、采购单（PO单）、运货单等，通过与SAP业务技术平台（SAP BTP）合作，将TextPro票据识别引擎创新集成SAP IRPA (Intelligent Robotic Process Automation)，形成轻量自动化票据智能处理解决方案，其核心功能是多语言多种类的票据智能识别，实现企业票据处理流程自动化。

该解决方案还可识别全球50多种语言标准版式的海外发票、采购单及相关非固定版式会计凭证，结构化数据更加细致、准确，大幅提高了票据自动输入的智能化程度。

该客户为集成电路行业头部企业，多年来采用手工下载合同票据、录入SAP系统的方式开展业务。近年来由于业务向海外拓展，多语言的票据、合同等大量业务单据的处理与管理为企业带来众多挑战。

合合信息联合SAP为该企业提供了TextPro智能票据识别引擎+IRPA轻量自动化解决方案，助力票据处理自动化、轻量化，提升效率的同时加强准确性，为企业出海业务拓展赋能。

客户业务挑战及合合信息解决方案

挑战1: 某集成电路企业的海外业务繁多，对大量合同文件的下载要求准确、及时；手动下载合同文件存在错误和延误的风险，对后续流程产生影响。

解决方案：该解决方案借助SAP IRPA的FTP文件服务器可实现批量提取采购订单文件，合合信息TextPro智能票据引擎可实现多种格式的文档自动识别，并转化成结构化数据自动生成Excel表格，有效减少人工识别的风险，提高了准确性和效率。

挑战2: 手工录入和报单阶段，人工录入订单信息和手动添加数据存在输入错误的风险，可能导致票据和财务数据不准确，需要额外的纠正和调整。

解决方案：TextPro解决方案可将识别的结构化信息数据生成Excel文件，通过人工检查后，通过SAP IRPA一键式导入SAP S/4HANA系统，避免手工录入造成的错误风险。同时，报单结果可以回写到Excel文件中，便于后续的跟踪和审查。

挑战3: 票据数量大，处理过程耗费时间长且效率低下。

解决方案：通过TextPro智能票据识别系统自动识别批量票据，可处理多种格式的票据文件，如PDF、图片（JPG、PNG）等。结合SAP IRPA自动执行，灵活对接，实现业务流程自动化，可将每单的处理时间从30分钟降低到3分钟，效率提升10倍。

挑战4：缺乏有效的文档跟踪和记录机制，难以追溯每张票据的处理流程，影响了审计、合规和纠纷解决。同时，财务流程中的文档管理和追溯性问题给审计和合规带来困扰，增加了审计的复杂性和风险。

解决方案：该解决方案可以追溯每张票据的处理流程和操作记录，这有助于审计和后期的数据回溯，提高数据的可追溯性和准确性。

挑战5：企业购买工具后，定制化部署较多，上线速度慢，定制费用高。

解决方案：合合信息TextPro智能票据识别引擎可以做到“开箱即用”，实现免训练识别各类版式票据，节省定制成本与时间成本。针对单个场景可在1个月实现上线。

为何选择合合信息TextPro智能票据识别引擎+SAP IRPA方案？

该方案形成从上游票据信息识别到下游录入报单的全自动化、一站式票据处理创新解决方案。针对业务发票单据中多国家业务情况，TextPro强大的智能识别能力，可实现含日语、越南语、泰语、中文简/繁体及大部分拉丁语系等在内的50多种语言票据识别；针对海外发票或采购单非固定版式的票据，通过机器自主学习能力，解放大量繁琐的标注训练，实现“开箱即用”的多语言多种类票据结构化信息提取。

SAP IRPA 针对用户多系统间手工操作的低效工作，外部系统与内部系统间技术实施打通等的难题，可以自动执行财务数据处理，财务合规校验等多场景多系统灵活对接，实现业务流程自动化，用户可实现在识别票据稽核后可自动匹配数据，一键更新应付订单状态，甚至支持多样结算单、OA审批流程及海关系统等多元多流程下的自动化核验，大大提高企业应付账款的结算流程效率。

关于合合信息

创立于2006年. 是一家人工智能及大数据科技企业，基于自主研发的领先的智能文字识别及商业大数据核心技术，为全球C端用户和多元行业B端客户提供数字化、智能化的产品及服务。

B端：为面向企业客户提供以智能文字识别、商业大数据为核心的服务，形成了包括基础技术服务、标准化服务和场景化解决方案的业务矩阵；

C端：扫描全能王（智能文字扫描及识别APP）、名片全能王（智能名片及人脉管理APP）、启信宝（企业商业信息查询APP）3款核心产品；

B端服务覆盖了近30个行业的企业客户，智能文字识别与商业大数据服务已覆盖了银行、证券、保险、政府、物流、制造、地产、零售等近30个行业的众多头部客户，《财富》杂志2022年发布的世界500强公司名单中，公司客户已覆盖超过125家。

关于SAP BTP

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