近日，合合信息旗下TextPro票据智能处理系统产品，成功完成大型跨国厨卫企业财务数字化转型项目，通过引入AI技术，打通SAP ERP系统端到端，实现供应商智能付款管理（AP Automation)，为公司财务数智化转型注入强大动力。

Part.1 客户痛点

作为一家知名的跨国高端厨卫制造商，该企业日常的发票处理依赖传统的人工模式，每月庞大的发票量使人工处理发票变得繁琐，而手工查验发票真伪、匹配对账单和采购订单等环节更是耗时且容易出错。

此外，手工在SAP中进行发票校验和清账、人工校验发票金额容差、人工调整发票与对账单差异、供应商多开发票以及采购仓储人员收货不及时等问题也给企业的财务流程带来了困扰。

Part.2 解决方案

为解决上述痛点，TextPro提供全面解决方案。通过TextPro的AP自动化系统，智能识别纸质和电子发票，并自动验真，实现发票与采购订单的自动匹配、结算凭证生成、凭证登记和进项税处理，为该厨卫制造商的财务运营提供全方位保障。

在本次合作中，合合信息为该厨卫制造商量身定做出TextPro与其ERP系统的端到端自动发票校验方案，实现了高效的财务管理。

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TextPro AP自动化系统针对多来源多格式发票及单据凭证，支持公共邮箱自动接收电子发票，支持FTP协议自动传入发票、对账电子表格，支持多种文件类型的中国增值税发票（例如PDF 或 OFD 格式），为用户针对多来源，多格式的纸质及电子发票文件进行一体化有效文档管理，惠及流程中每个相关角色。

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该系统底层能力TextPro智能票据识别引擎，针对多语言、多版式及多类型的会计凭证识别结构化信息提取。针对客户海外供应商多语言的形式发票，TextPro提供20种+语言发票的开箱式智能识别，减轻财务票据处理压力，提升业务处理效率。

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TextPro系统的三单匹配功能与ERP高度集成，能够智能化处理中国VAT+海外票据+各类报告（支持直采、间采、寄售等业务处理模式 ），达成财务业务流程三单匹配自动化实现。

Part.3 运行结果

该企业使用TextPro进行系统MIRO取代手工MIRO来处理直接采购、间接采购、关联方采购三种业务类型的发票以及过账凭证，首日便取得了显著的成果：

• 平均时间由19.5小时提升至2.3小时，效率提升8.5倍；
• 发票通过率达到94%；
• 协助企业规避财务及业务风险，系统可及时提示发票匹配有误、对账单有误以及合规问题三大类原因导致的问题发票。

通过此次合作，TextPro在优化客户财务管理方面取得显著成果。发票处理效率大幅提高，节省大量时间和人力资源。发票合规性增强，降低税务合规风险。数据规范性和过账标准一致性提高，财务更透明。发票和结算凭证实现一体化管理，数字化方式确保数据可追溯、可查询。

Part.4 运维服务

服务上线后，合合信息的客户成功团队更为该企业提供全方位的支持，确保业务稳健运行：

• 客户服务中心：远程热线服务，及时提供快速响应；
• 现场服务工程师：提供针对性的现场支持；
• 需求反馈：产品组实时跟进各地税务政策，满足不同省市业务需求；
• 研发中心：专业服务工程师保障系统正常运行研发中心解决复杂问题，提供稳固后台支持。

合合信息TextPro为高端厨卫制造商的财务智能化转型开辟了新的道路，助力企业提升运营效率、降低风险，并实现数字化管理的目标。未来，合合信息将继续致力于为各行业的数字化转型提供优质的解决方案和服务，助力企业实现更大的成功。