企业经营中产生的业务数据大多嵌入在文本文档、PDF、电子邮件、图像等非结构化格式中。企业需要将发票、订单、合同、提单、箱单等业务材料转化为结构化的、易于访问的、系统可以处理的数据。
合合信息IDP智能文档审阅系统,基于光学字符识别(OCR)、计算机视觉(CV)、自然语言处理(NLP)、机器学习(ML)、深度学习(DL)等人工智能技术,可从各类文档格式中自动抽取数据,并将其转换为结构化的可用数据,提供涵盖图像处理、OCR识别、自然语言处理、文档分类、数据抽取、数据验证、数据集成的一站式文档智能化处理解决方案。
在合同管理垂直场景中,合合信息推出了合同机器人,能自动抽取合同关键信息,智能对比合同差异,对表格、印章、签字等合同要素也具有高精度的识别抽取与处理能力,辅助合同审核人员提升审阅效率,规避潜在合同风险。
法务、业务部门员工在工作中常常要进行不同版本合同之间的比对。合同承载着重要的商业信息,纯人工比对工作繁琐、耗时长,且稍有疏忽就会造成重大损失。
合同比对有两个典型的应用场景:
1、电子档之间的比对:常见Word文档与Word文档比对
主要用于企业内部审批流程。经过业务部门、财务部门、法务部门以及相关领导的多轮审批、直接修改或批注,需要比较不同版本之间修改的内容。
2、电子档和扫描件的比对:常见Word文档与PDF文档比对
主要用于合同正式用印前。为了防范相关方对合同内容篡改,需要将即将用印合同与最终版确认电子档合同进行比对,规避合同风险。
合合信息推出合同机器人,基于“合同比对”功能,可直观展示并标注多份文档间的差异点,一站式解决上述多种合同比对场景需求。
1.多种格式文档比对,支持一对多文档比对
合合信息合同机器人支持PDF、Word、图片、Excel、txt等多种合同文档格式,包含手写体识别比对。支持一份标准文档与多份比对文档的一对多比对。可用于各迭代版本电子档合同的快速比对,合同审批流程中最终版“电子档文件”与“用印扫描件”的快速比对。
2.自定义设置比对规则,支持印章比对
合合信息合同机器人支持自定义设置是否忽略标点符号、页眉页脚、批注、印章以及合并差异项。若不勾选忽略印章,则可进行印章信息比对,自动判断多份文档中的印章主体名称与印章类型是否一致。
3.比对差异点精准标注
合合信息合同机器人支持“修改、删除、增加”三种不同类型差异显示,原文高亮展示差异处信息,可左右文档同步预览或异步预览,快速定位、直观比对差异点,提高合同审阅效率。
4.合同全篇幅比对
合合信息合同机器人支持跨页、跨行的全文内容比对,表格间内容比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对,更贴近真实的合同比对场景。可导出Excel、Word、PDF格式差异报告,查看差异统计及差异详情。
合合信息合同机器人除了“合同比对”功能,同时具备“关键信息抽取”功能,助力银行信贷、供应链金融、不良资产处置、企业合同管理等多种业务中,对合同关键信息的录入、校验、审批,支持对接ERP、OA等业务系统。
基于合合信息智能文字识别与自然语言处理(NLP)技术,合同机器人可识别合同全文,并根据自定义设置的分类抽取字段,对不同类型的合同实现非结构化的关键信息提取,高效敏捷完成合同关键信息录入工作,大量节省人工录入时间,降低录入错误风险。
1.关键信息分类抽取
合合信息合同机器人支持PDF、Word、图片、Excel、txt等多种合同文档格式。支持“按合同分类抽取信息”,可自定义配置不同合同类型模版,针对每一种合同类型创建所需的抽取字段。
2.关键信息定位与编辑
合合信息合同机器人支持原文关键信息定位,点击抽取信息即可定位对照原文,原文处高亮显示,如抽取错误可框选校正或手动编辑校正。
3.问答机器人实时互动抽取
合合信息合同机器人内置问答机器人,只需在问答机器人的对话框中输入抽取字段名称,即可实时获取抽取结果。还可将输入的文字一键加入配置信息,实时生效。
4.关键词全文搜索
支持单关键词搜索与多关键词联合搜索,快速查找全文中关键词所在位置,并定位原文。
5.关键信息比对
关键信息抽取完成后,可选取两份文档进行关键信息比对,快速定位关键信息差异项。可一键导出PDF、Word、Excel差异报告。
1.复杂场景的智能文字识别精度高
基于合合信息图像处理技术与海量样本训练,合同机器人支持识别模糊、倾斜、反光、叠字等多种复杂场景下的合同图像,高精度识别、结构化提取合同文本。
2.核心技术能力强
基于合合信息的智能文字识别、自然语言处理、文档比对等技术,合同机器人兼具合同比对、信息抽取、文档分析等功能,且在处理不固定版式长文本、黑白/彩色、手写、印章、表格等业务场景上的能力强大稳定。
3.多种集成方式
支持公有云服务、私有化部署、API集成等多种集成方式,可与企业内部业务系统无缝对接,支持数据与图像传输,自动完成数据匹配,部署灵活,保护企业数据隐私。
4.适用于全行业场景
适用于银行、供应链金融、资管、保险、制造业、地产、医药、通信、法律、审计、媒体、政府等多种行业,优化企业合同管理流程,提升业务效率。
▶ 某全国性股份制银行
某全国性股份制银行的多业务条线中涉及大量合同审阅,且合同页数可能多达数百页。为了提升合同审查效率,该行通过合合信息合同机器人实现了合同关键字段信息的智能化抽取,结合关键词全文搜索能力与版面信息还原功能,极大提升了多页合同检索审阅效率,减少合同审查耗时。
▶某头部农商行
某头部农商行的购房按揭贷款业务量较大,以往需要在行内大零售系统中人工录入呈批报告的按揭信息。系统对接合合信息合同机器人后,可自动化提取购房合同中的关键信息,例如:合同编号、出卖人、买受人、建筑面积、总价、贷款方式等,并对上传购房合同与标准合同模板进行对比,快速锁定差异,支持页码缺失判断与签章识别判断,确保合同完整、签字与印章齐全。
▶ 某知名供应链金融企业
某知名供应链金融企业提供可拆分、可流转的应收账款电子债权凭证产品,通过合合信息合同机器人对购销合同、担保合同与质押合同中的合同买方、卖方、合同金额、有效期等关键字段信息抽取,并自动校验合同完整性,识别印章,实现智能化审核与数字化确权,提升电子债权凭证开立效率。