文档自动化如何驱动企业全生命周期管理升级？某应用平台实践案例分享
在数字化进程中，企业文档处理仍是效率与合规的关键瓶颈。合同、票据、证照等文档往往以纸质或PDF形式堆积，不仅带来高昂的存储成本，还因无法检索、编辑而成为“沉默数据”。人工录入方式效率低、易出错，直接制约了企业数字化转型的速度与质量。因此，文档自动化正成为企业提升运营效率、降低风险的重要抓手。
01 合作背景：从沉默文档到数据资产
某行业领先的应用平台与合合信息开展深度合作，结合平台的业务应用构建能力与合合信息在智能文档处理领域的技术优势，共同为企业提供全生命周期的文档自动化能力。通过智能识别、结构化输出与流程自动化，企业能够打通从文档录入、流转到审核的全链路，使文档真正成为可利用的数据资产。
02 应用场景：文档自动化的多维度落地
1. 供应链采购与生产管理
在供应链环节，文档自动化帮助企业构建从采购到交付的完整流程。例如，系统能够自动抽取合同中的价格、交货期、付款条款等信息，并与模板、发票进行全要素智能比对，防范合同风险。招投标文件、订单、入库单、质检单、付款凭证等多类单据都可以自动识别并生成数字台账，与生产管理系统联动，降低生产异常风险。
2. 财务共享与票据智能审核
财务管理中，文档自动化展现出更强大的价值。系统可识别20+类常见票据（增值税发票、数电票、医疗票据、交通票据等），支持多种图片与PDF/OFD文件格式。员工只需拍照上传，系统即可自动分类票种、提取金额、税号、代码等关键信息并填充至报销单，大幅减少人工录入环节。在财务审核中，合同抽取、印章识别、表格解析、票据验真等能力可应用于税务计提、报销审核、薪酬核算、收入确认等多个环节，全面提升财务共享中心的智能化水平。
03 能力亮点：文档自动化的核心价值
此次合作不仅仅是单点识别能力的叠加，而是通过全流程的文档自动化能力带来价值提升：
1）合同比对：实现合同关键信息的智能抽取与差异比对，降低合规风险；
2）全票据覆盖：支持30+类票据识别与分类，满足财务全场景；
3）全流程贯通：供应链、财务、生产环节文档均可实现自动化处理；
4）合规验真：支持发票批量识别与实时查验，确保税务合规；
5）多格式兼容：涵盖图片、PDF、OFD等常见文档类型，提升适配性。
04 集成方式：开放API与零代码融合
文档自动化能力通过开放API与应用平台的深度集成即可实现，企业无需额外开发。具体包括：
- API预集成：平台“集成中心”直接安装合合信息TextIn的识别接口；
- 参数配置：填入账号密钥即可调用识别能力；
- 能力调用：支持身份证、营业执照、通用文字、发票识别等100+模块按需启用；
- 数据自动映射：识别结果与平台表单字段智能匹配，例如将发票“价税合计”字段映射到报销单金额栏。
这一模式实现了从识别、抽取到业务表单填充的闭环，让文档自动化快速落地，减少企业实施成本。
