半导体行业市场处在高速增长期。现阶段,中国“一路带一路”已走过第一个十年,半导体行业企业出海趋势将继续增加,积极拓展海外市场业务。
近日,某头部半导体企业与合合信息TextPro携手,基于TextPro人工智能海外票据+国内VAT处理功能,以及与SAP S/4HANA ERP系统端到端的集成,大幅降低了运营成本,提升了效率和内部控制水平,实现了票据处理全流程的数字化与现代化管理,协助企业在充满挑战的行业环境中砥砺前行。
Part.1 客户痛点
该头部半导体企业进行了SAP ECC升级到SAP S/4HANA,面临着人工的学习上手及业务适配的挑战;同时,该头部半导体企业涉及较多海外采购,面临着各种语言、各种形式、各种场景下的大量海外发票、PO单等票据及文件,其繁杂的信息提取、处理以及归档的全流程难以得到标准化的控制。人工处理票据也伴随着以下的问题:
1.单据收集与输入繁琐,使得逐张在SAP中进行发票的录入与过账工作量大且效率低
2.人工校验发票金额容差,不同供应商容差不一致
3.人工匹配发票与对账单易错且费时
4.易忽视遗漏发票合规问题
5.存档压力大,资料保存不完整
Part.2 为何选择合合信息TextPro作为ERP拓展应用
TextPro票据智能处理系统直连SAP帮助企业适应持续迭代的全球数字经济浪潮,这让企业在系统的更新中省去了额外的投入,提高了企业的效率,降低了票据处理的人工成本并规避了风险,其优异的海外票智能处理功能更是为企业出海战略规划提供了关键协助。
TextPro与ERP业务系统高度集成,已获得SAP官方集成认证,并与多家SAP认证实施伙伴合作,形成一套SAP等产品体系端到端解决方案:
1.ERP集成能力:ERP公有云及本地版本均适配
2.适配集成 SAP ERP S/4HANA
3.适配集成 SAP ERP、B one
4.企业票据池可云端化管理 (与多家云平台结合)
财务数字化紧贴金税改革,深度服务客户助力企业进销项数字化
1.能够与订单业务系统对接,实现销售合同、发票自动对账
2.能够与业务/采购系统集成,实现应付账款自动化
3.能够与财务/核算系统集成、与税务申报平台协同,实现发票统一管理、进项税抵扣
4.增值税专票(全电)100%自动化抵扣&无需跨平台
Part.3 合合信息TextPro与SAP端到端打通,满足发票全生命周期业务流程管理需求
1.实现应付管理自动化,进项发票数据自动采集,根据供应商代码、文档编号及财务准则进行自动归档汇总转换
TextPro提供包含发票接收、录入、合规检查、数据转换、正确性检查、付款类型判断、ERP清账完整业务流程处理功能,与SAP实现端到端无缝衔接,不仅仅提高了效率,减少人工失误,通过数字化能够明显改善供应商、采购、财务跨部门协同和沟通,更为企业日后财务审计带来极大的便利。
2.同时支持国内、境外发票及业务单证的识别,发票合规得以保障
TextPro可解决国内票的条码遮挡、打印偏移、错误联次、模糊不清晰、残破等问题,依托开箱即用、免版式训练的50+种多语言票据智能处理引擎能力,灵活处理多语言、多形式单证的AI智能识别与多重校验功能,可让企业轻松应对海外发票带来的繁琐处理过程。
在国内财税场景,TextPro可助力增值税管理智能化,通过乐企接口进行增值税(全电)发票自动化进项抵扣,紧贴金税改革,深度服务客户。
3.支持直接采购、固定资产预付款等复杂业务流程
完成系统集成部署后,大部ERP付款无需人工一步一步的操作进行繁琐的操作,有效记录实际发票金额、文本信息、税率等结构化信息从而自动生成会计凭证、差异自动记账到正确科目,提升效率并规避了遗漏出错的风险。
4.数字化档案管理,便于查找
系统中完成归档后,TextPro会把该笔付款的全部单据汇总保存,支持多种条件查询;保存的同时生成URL链接地址,登记在ERP中。
5.低成本且快速地从SAP ECC升级至SAP S/4HANA
客户ERP系统版本变更,TextPro快速适配并迭代,实现与客户ERP系统无缝衔接。
Part.4 运行结果
在使用TextPro之后的一个月内,该半导体企业拥有了国内外票据文件处理全流程的数字化体验,系统拦截400+张问题发票,如因原因包含未收货、一次供应商、超出容差等问题被系统自动规避发现提示,协助企业发现发票匹配、对账单错误、税务合规等问题,有效规避业务及财务风险。