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担心用印合同与电子版对不上?TextIn合同比对来啦!(附方案PPT下载)
2024-11-07 17:54:38

一份合同,通常是从电子版打印为了纸质版,在纸质版上用印,完成签署流程。而从电子版变为纸质版的环节,是法务必须谨慎审阅的关键节点。这里潜藏着重重风险。

无论是人为故意、还是疏忽纰漏,用印合同都有一定可能性与电子版合同有差异。所以,在电子版合同打印成纸质版合同后,法务须在用印前对合同内容进行比对审核,确保纸质版合同与最终电子版内容完全一致避免合同风险

❓缺乏比对手段,纯靠人眼比对,正确率很难保证

传统人工比对,没有有效的比对手段,仅通过肉眼对两份文档进行逐字逐句的比对。但事实上,人眼很难真正进行逐字比对。

因为人眼并不是一个字一个字扫描的,而是成区域的扫视,一次往往能看到5-6个文字,阅读时视线是跳跃前进的。

对于常见内容,眼睛在粗略扫描后,潜意识便默认这句话是一句简单句式,不用深加工,大脑的浅层意识会按照记忆中的顺序,自动对文字排序,以自认为正确的形式解读。这就是为什么“汉字顺序并不一定影响阅读”的原因。

但是对于法务审核合同的场景,人眼的“成片扫描”和大脑的“自动排序”却容易导致合同字符上的细微顺序调整不易被发现,埋下隐患。

审核速度慢,一天只能完成几份合同比对,投入产出比低

通常,法务人员仔细审阅一页合同需要2-3分钟,百页合同需要数小时才可以完成精细比对。同时,大量的合同比对工作非常消耗法务的体力、精神,也容易产生视觉疲劳。

👉合合信息TextIn合同比对,能够有效解决上述问题!

只需要将用印合同扫描件与标准电子版合同上传TextIn合同比对系统,就能自动识别全文,精准智能比对,快速展示差异结果。

TextIn合同比对依托于合合信息强大的文档解析、文字识别、元素比对技术,提供多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能,能精准找出不同文档间文本段落、表格、印章之间的差异,文档差异全量覆盖,平均耗时2分钟即可完成100页文档比对,显著降低企业在合同管理全流程中的人工审核成本,有效减少因合同差异带来的潜在风险。

TextIn合同比对能兼容市面上常见的办公文档格式,支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比对,覆盖文档比对全场景。

支持一键点击快速创建一对一和一对多的文档比对任务,满足实际场景中,用印合同扫描件和定稿电子合同对比、修订的多版本电子文档之间的对比需求。

丨 图片格式合同一对多比对 丨


丨 Word/PDF/Excel合同一对多比对 丨

TextIn合同比对具备强大的算法引擎能力,能快速准确地完成文档比对任务。支持跨页、跨行及全文比对,支持文本、表格、印章等元素比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对,贴近真实合同比对场景。2分钟即可完成100页文档比对,文档差异全量覆盖大幅度节省人工审核成本。

丨 跨行/跨页/表格比对 丨

TextIn合同比对可精准标注差异,支持文本、表格、印章等不同元素差异分类展示,支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示,一目了然,帮助各合同相关部门快速识别和处理多版本之间具体差异。

丨 多元素/多类型差异分类展示 丨

提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅,包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等。也可以一键导出批注文档、差异统计报告,供多个合同相关方线下查阅差异详情。

丨 差异忽略/撤销 丨

丨 切换审核状态 丨

丨 导出批注文档/差异统计报告 丨

💡快速准确的比对效果

TextIn合同比对平均2分钟即可完成100页文档比对,比对速度快,大幅缩短比对时间。同时能准确识别复杂元素,例如无线表格、合并表格、跨页表格、跨页段落等,全篇幅元素比对,文档差异全量覆盖。

💡高可获得性

TextIn合同比对提供公有云产品免费试用服务,每位用户都可以领取100次免费试用额度,用以验证产品性能和能力边界。

👉Textin合同比对申请试用:https://b.intsig.com/ocr/contract

💡灵活的部署方式

TextIn合同比对支持公有云,可直接使用SaaS或对接API集成比对结果预览页;支持GPU、CPU环境私有化部署。

💡友好的UI界面

TextIn合同比对打造了双屏可视化UI界面,标准文档与比对文档可同步滚动审阅,差异项精准连线定位,帮助用户快速锁定不一致内容要素。

💡丰富的案例实践

目前,TextIn合同比对已在金融、能源、科技等各行业的法务、财务、风控场景落地,且已被多个OA厂商集成。

点击👉试用合同比对:https://b.intsig.com/ocr/contract

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