制造业巨头都在用的财务数智化方案:INTSIG DocFlow 赋能智能审核,打通全球运营壁垒
全球制造业数字化推进过程中,海量单据处理、多语言跨境协同、复杂审核规则适配、非结构化文档拆解,成为企业财务运营的核心阻碍,人工为主的传统审核模式无法适配规模化管理需求,合合信息INTSIG DocFlow正是针对这类行业痛点打造的文档自动化处理平台。
依托领先的多模态文本智能技术,INTSIG DocFlow 聚焦制造业财务场景的实际痛点,打通单据预处理、信息抽取、智能审核、流程流转全链路,为不同领域的行业领先企业提供定制化、可落地的智能化支持。
以下是消费电子、家电制造、能源三家巨头借助 INTSIG DocFlow 实现财务流程智能化转型的实战案例,全面呈现该平台在复杂业务场景下的落地价值。
合合信息×某全球消费电子巨头:INTSIG DocFlow打造“超级审核员”
该集团是全球领先的消费电子品牌,业务规模庞大,供应链体系复杂。其财务部门现有50位审核人员,每年需审核的单据页高达2500万,业务单据量达500万。此外,业务单据常以混合扫描件形式提交,人工拆分、分类耗时费力,审核规则涉及多场景、多维度,传统自动化工具难以满足高准确率与复杂逻辑判断的要求。
该集团通过部署INTSIG DocFlow,打造了一位高效可靠的“超级审核员”。平台可自动将混合扫描的影像文件按业务类型进行精准拆分与归类,处理了预处理环节的效率瓶颈,并准确提取各类单据中的所需字段,涵盖表格字段、手写字体、印章等关键信息。在审核环节,平台通过“规则审核+语义理解”双重驱动模式,全面应对各类审核需求,依托大模型的理解能力,能很好地处理合同条款解读、费用事由合理性判断等复杂场景。

通过INTSIG DocFlow的全面应用,该集团成功实现了对应付、应收、资金管理、费用报销、固定资产管理等五大核心财务场景的自动化审核覆盖,单据处理速度得到数量级提升,系统自动通过率高达90%,而代码规则时代仅为50%,人均效能大幅提高,有效支撑了集团精细化财务管控。
合合信息×某世界500强家电集团:INTSIG DocFlow攻克多语言单证处理难题
该集团作为全球家电行业的领军企业,其文档处理面临双重挑战:国内业务每日产生数万份非结构化文档,全年总量超千万份,涵盖发票、合同、明细单、确认单、结算表等类型;海外跨境业务每日需处理来自数十个国家的上万份单证,涉及意大利语、法语、英语、波兰语、德语、西班牙语、捷克语、克罗地亚语等二十余种语言,版式复杂且标准不一,语言壁垒、流程分散和高运营成本成为突出难题。

为此,该集团部署了INTSIG DocFlow平台,构建起统一、智能的文档处理中枢。面对国内外海量、多版式、多语言单据,平台凭借其强大的文档解析、多语言识别与理解、高精度信息抽取能力,实现了对各类票据、合同与表单的自动分类、关键字段结构化提取与数据校验,有效克服了语言与版式障碍。经实际验证,在海外单据处理中,原人工处理平均耗时2小时/单,系统自动化处理后缩短至40分钟/单,效率显著提升。
更重要的是,INTSIG DocFlow的应用已超越单一财务部门,成为支持集团多部门数字化运营的基础能力。在财务部门,平台主要用于费用报销与境内外发票稽核等高频率业务;在人力资源部门,应用于员工证明材料自动化处理;在法务部门,辅助实现合同条款高效审核。通过统一的能力底座建设,集团实现了智能文档处理能力在各部门间的共享与复用。
合合信息×某世界500强能源集团:INTSIG DocFlow重塑财务共享中心审核体系
该集团财务共享中心需处理来自各子公司的海量财务凭证,类型涵盖合同、发票、银行回单、承兑汇票、验收单等数十种,格式各异、版式复杂。传统依赖人工的审核模式不仅需配置超过200名专职审核人员,且存在处理效率低下的问题,难以适应集团业务的快速发展和精细化管理需求。
合合信息为该集团构建了财务共享中心智能审核方案。系统首先将各类版式、不同扫描质量的PDF或图像文件,准确转换为结构化数据。针对关键审核字段,运用智能文档抽取技术,自动识别并提取金额、日期、供应商、税号、物料编码等要素,并通过业务规则引擎,自动完成单据间的一致性校验。信息核对一致的业务由系统自动审核通过;对存疑或异常情况,则自动转至人工复核环节。

该智能审核体系已成功覆盖薪酬支付、费用报销、税费处理、采购结算等近二十项核心财务场景。借助AI技术赋能,该集团财务共享中心实现了流程的标准化与自动化,使财务人员从重复性、低价值的核对工作中释放出来,转向财务分析、流程优化与业务支持等高附加值工作,整体审核效率显著提高,为集团合规运营与财务管控提供了坚实的技术支撑。
在制造业数字化转型不断深化的今天,财务流程的智能化水平,直接影响了企业的运营效能与核心竞争力。合合信息INTSIG DocFlow的出现,为企业提供了一站式的财务数字化方案,精准破解了行业核心痛点,已成为企业的重要选择。系统无需复杂的技术集成,可快速适配企业现有业务系统,实现单据自动拆分、精准提取、智能审核、定向流转,覆盖多类财务核心场景,兼顾效率与精度,同时支持多语言识别与跨部门能力复用,助力企业实现全链路财务智能化。
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