大模型赋能文档自动化:合合信息 INTSIG DocFlow 重构合同提取审核新逻辑
企业合同管理中,从信息提取到条款审核的全流程依赖人工操作,不仅耗时耗力,还易出现信息遗漏与审核偏差,文档自动化成为企业解决合同处理痛点的重要方向。尤其在采购付款、费用报销、供应链管理等高频场景,合同作为核心业务凭证,其处理效率与准确性直接影响业务流转速度,传统人工处理模式已无法适配企业规模化、高效化的业务需求,成为企业数字化转型中的关键卡点。
企业合同处理面临的核心痛点
当前企业在合同处理环节,普遍面临四大核心痛点,制约着业务效率与管理水平:
一是信息提取繁琐,合同长文本中关键信息分散,人工逐页筛选、录入耗时久,且易出现字段遗漏、填写错误;
二是审核标准难统一,不同审核人员对合同条款的理解存在差异,缺乏标准化的审核规则,导致审核结果不一致;
三是人工复审效率低,面对大模型输出的审核结果,人工需逐页核对原文,难以快速定位信息来源,复审成本高;
四是数据复用性差,提取的合同信息多为非结构化文本,无法直接用于台账管理、数据统计,需额外整理转化。
合合信息INTSIG DocFlow:合同智能提取及审核的核心能力
针对企业合同管理的核心痛点,合合信息INTSIG DocFlow文档自动化结合自研的智能文字识别技术与大模型能力,打造了覆盖“信息提取-智能审核-人机复审-数据输出”的全流程合同智能处理方案,从多维度突破传统人工操作的局限,让合同提取与审核工作实现标准化、智能化升级,核心功能能力体现在六大方面:
1. 多格式兼容,实现全维度信息结构化提取
合合信息INTSIG DocFlow文档自动化支持纸质合同扫描件、PDF、Word、图片等多格式合同文件的直接上传解析,无需人工进行格式转换,适配企业日常合同管理的多样化文件形式;同时突破传统OCR技术的提取局限,融合深度语义理解能力,精准提取甲乙方名称、统一社会信用代码、支付金额、支付条款、付款周期、履约节点、违约责任等全维度核心信息,将非结构化的合同文本转化为标准化的结构化数据,彻底打破合同长文本的信息壁垒。

2. 规则自定义,完成条款智能审核分析
基于结构化的合同信息,系统支持企业根据自身采购、财务等业务需求,灵活自定义多维度审核规则,无论是采购付款环节的预付款比例限制、支付条款笔数要求,还是通用的履约节点与付款节点匹配性审核,均可在系统中一键配置;合合信息大模型会自主识别条款内容、完成数据计算与规则匹配,快速输出标准化审核意见,明确标注合同是否符合预设规则,实现条款审核的标准化,降低人工解读的主观偏差。

3. 溯源定位置幻觉,打造高效人机协同复审
针对大模型应用中的幻觉问题,合合信息INTSIG DocFlow文档自动化打造了专属的溯源定位机制,将大模型的信息提取结果、审核意见的核心依据,精准定位到合同原文的具体位置并进行高亮标注,审核人员无需翻阅全合同即可快速找到对应条款,实现审核依据的可视化溯源;同时搭建人机交互复审体系,审核人员可在系统中直接对提取结果、审核意见进行修改与标注,系统会根据人工操作进行模型反馈优化,实现机器智能与人工专业的互补。

4. 灵活定向输出,适配多样化台账管理需求
系统支持合同提取信息的全量或定向导出,企业可根据台账管理、数据统计的实际需求,筛选甲乙方信息、支付金额、履约节点等核心字段进行导出,导出格式兼容Excel、CSV等常用办公格式,提取的结构化数据可直接导入企业台账管理系统,无需二次整理,实现合同信息提取与台账登记的无缝衔接。
5. 智能数据检索,提升合同信息复用价值
合合信息INTSIG DocFlow文档自动化会对所有提取的合同结构化数据进行统一存储,打造企业专属的合同信息数据库,支持按甲乙方名称、合同类型、签订时间、支付金额等多维度关键词进行精准检索,企业可快速调取历史合同信息,用于业务分析、风险评估、合作方管理等工作,大幅提升合同数据的复用价值。

6. 流程化协同审核,缩短跨部门流转周期
针对企业跨部门合同审核的需求,系统搭建了线上化的审核流转流程,可自定义审核节点、审核人员与流转规则,采购部门提交合同审核后,系统会自动推送至财务部门及相关审批人员,各节点的审核进度、审核意见实时可查,实现跨部门合同审核的数字化、流程化管理,有效缩短合同流转审核的周期。

合合信息INTSIG DocFlow:不止于合同,覆盖多领域文档自动化场景
除了合同智能提取及审核,合合信息INTSIG DocFlow的文档自动化能力还可覆盖企业多类高频文档处理场景,为全流程办公赋能:
1. 财务报销场景:自动识别发票、报销单、费用明细等票据,提取金额、税率、开票方等关键信息,完成票据审核与数据校验,对接费控系统实现报销流程自动化。
2. 采购付款场景:除合同审核外,还可提取采购订单、入库单、付款申请单等文件信息,实现订单、合同、付款信息的一致性校验,保障采购付款流程的合规性。
3. 人事档案管理:自动提取员工简历、劳动合同、入职申请表等人事文档信息,结构化存储员工档案,支持快速检索与信息更新,提升人事管理效率。
4. 政务文档处理:适配政务领域的公文、审批表、证明文件等,实现信息提取、合规审核与流程流转,助力政务服务的数字化与高效化。
5. 供应链管理:提取物流单据、报关单、质检报告等供应链文档信息,实现供应链全流程的信息追溯与数据整合,提升供应链协同效率。
文档自动化是企业提升运营效率、降低管理风险的重要路径,合合信息INTSIG DocFlow可以实现多领域文档处理,为企业提供全流程的智能技术,能够有效处理人工处理的痛点,助力企业实现文档处理的数字化、智能化升级。




