报关单堆成山？合合信息INTSIG DocFlow把进出口单据处理压缩到几分钟

​在企业加速推进数字化运营的背景下，越来越多的进出口企业希望借助智能化手段实现报关流程的自动化管理。然而，理想的效果往往取决于一个关键环节——报关单证智能处理的准确性与效率。如果原始单据识别出现信息错漏、格式混乱或数据不一致，再先进的系统也难以保证通关流程的顺畅。因此，如何高效、精准、规范地处理各类报关单证，已经成为进出口企业数字化升级的核心基础能力，而合合信息INTSIG DocFlow正是为解决这一痛点而生。

对于企业技术决策者和开发者来说，传统报关流程的数字化改造一直是个棘手难题。即使企业已经部署了ERP、WMS等系统，但在处理多格式、多语言、非结构化的报关单证时，仍然高度依赖人工操作，成为企业数字化转型中顽固瓶颈之一。

进出口报关的痛点：

报关是履行海关进出境手续的必要环节之一，涉及进出口货物报关单、许可证、商品检验证书、动植物检疫证书、提货单、装货单、发票、装箱单等多种单据。这些单证处理中存在几个核心痛点：

单证格式极其复杂：不同国家、港口、客户提供的单证版式千差万别，仅提单自有模板就涵盖14类场景。这些单证可能是PDF、图片、Word、Excel等不同格式，包含打印体、手写体、中英文混合内容，以及无线表、合并单元格等复杂版式，传统OCR技术难以准确识别。

数据一致性校验困难：报关涉及的单证种类繁多，需要确保发票、提单、装箱单等关键信息如货物描述、数量、金额的一致性。传统人工比对效率低下，一个细微错误就可能导致通关延迟、滞港费甚至法律纠纷。

处理效率低：人工处理一套单证平均需要较长时间，而全球贸易量的增长对处理速度提出了更高要求。同时，专业报关人员稀缺，企业急需通过自动化提高运营效率。

合合信息INTSIG DocFlow的进出口报关智能化解决方案

合合信息INTSIG DocFlow智能文档处理平台针对上述痛点，提供了全方位的解决方案。通过AI技术，INTSIG DocFlow实现了报关单证从采集、识别、抽取到审核的全流程自动化处理。

实时透明的报关状态追踪

针对货主最为关心的报关进度问题，INTSIG DocFlow提供了完善的解决方案。货主可以通过平台随时上传和查看报关单证，并实时追踪货物的清关状态。当报关行完成报关单预录入后，系统会自动生成草稿，供货主在线确认。一旦海关系统反馈查验或放行信息，平台会立即通知货主，保障信息的及时性和透明性。

智能数据合规性校验

INTSIG DocFlow内置的智能审核功能可以自动校验单证数据的合规性。系统基于海关法规和行业标准，对单证内容进行多维度审核，包括单证完整性审核（如检查必备要素是否齐全）、单内一致性审核（审核同一单证内信息逻辑一致）、单单一致性审核（跨单证比对关键信息）以及单证与合同一致性审核。

例如，系统可以自动识别提单装船日期是否符合合同约定，或者检查危化品文件是否具备发货人、承运人、鉴定机构三方签章等必备要素。这种自动化审核大幅降低了因单证错误导致的合规风险。

报关效率革命性提升

INTSIG DocFlow的应用使得报关效率得到质的飞跃。实际应用数据显示，某世界500 强物流巨头部署合合信息INTSIG DocFlow后，单证审核处理时间从原来人工操作的15-30分钟，缩短至2分钟以内，效率提升超过85%。这种速度提升直接转化为通关加速，帮助企业减少资金占用。

智能自动化处理还释放了人力资源，将员工从繁琐、重复的信息比对和录入工作中解放出来，使其能够专注于异常处理等更高价值的客户服务工作。同时，系统支持7×24小时不间断的智能预审服务，能够随时响应全球不同时区客户提交的单证需求，彻底打破了人工处理的时间与地域限制。

合合信息INTSIG DocFlow的核心技术能力

INTSIG DocFlow能够应对进出口报关难题，源于其本身具备的强大技术能力。作为AI驱动的一站式文档自动化处理平台，INTSIG DocFlow支持海内外不同版式文档的智能采集、解析、分类、信息抽取及智能审核。

全格式文档解析能力：INTSIGDocFlow具备极强的格式与语言兼容性，可自动对各类文件格式与文档版式的单证进行切边、增强、矫正处理。系统支持PDF、Word、Excel、图片等多种文件格式，能够高效处理1000页以内的长文档。无论是打印体、手写体、中英文混合内容，还是无线表、合并单元格、不规则表格等复杂版式，均能精准解析。

智能文件拆分与分类：平台可自动拆分混合扫描的多类别多份复杂文件，并完成单页文件切分。系统通过少样本配置即可完成文件智能分类，无需大量标注训练，真正实现开箱即用。这一特性可以处理来自不同供应商、格式各异的报关单证。

高精度信息抽取：依托出色的语义理解能力，INTSIG DocFlow能够准确定位和抽取关键信息字段。系统还提供坐标回显功能，信息抽取结果可精准映射原文位置，便于人工核验。

多维度智能文档审核：INTSIG DocFlow不仅能够抽取信息，还能基于业务逻辑进行智能审核。系统支持单文档一致性审核、跨文档信息对比审核，可自定义审核规则，深入理解复杂业务逻辑。审核结果会输出审核依据，精准定位原文审核要点，大大提升审核效率和准确性。

全球贸易格局正在快速变化，企业对报关效率、准确性的要求越来越高。合合信息已成为全球多模态大模型文本智能技术的领先者，其INTSIG DocFlow产品已在多家企业的信贷审核、财务共享中心、进出口物流、保险理赔、国际结算、供应链金融等业务中深度应用。随着AI技术从单点提效迈向全流程赋能，INTSIG DocFlow将继续深化文档的视觉理解能力和内容理解能力，解锁更多复杂场景，为企业的数字化转型注入强劲动力！

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