智能文档抽取助力财务审核：世界500强能源集团的数智化实践
在集团型企业财务数字化转型过程中，如何高效处理海量凭证、实现流程自动化与审核智能化，是一项核心挑战。某世界500强能源集团在财务共享中心建设中引入了合合信息的智能文档抽取驱动的财务审核方案，成功完成了对合同、发票、银行单据等复杂文档的解析与审核流程升级。
01 | 痛点：凭证多样、人力成本高、审核压力大
该集团业务涵盖矿业、高端化工、电力、新能源材料、高端装备制造及现代物流贸易，涉及的财务单据种类繁多，包括销售合同、采购合同、银行回单、发票、结算单、验收单等，财务共享中心需服务旗下众多子公司。过去，该集团依赖人工进行审核，仅审核岗位员工数量就超过200名，审核效率低、一致性差、错误风险高，已成为制约财务集中化管理的核心瓶颈。
02 | 智能文档抽取驱动的智能审核流程升级
为解决以上难题，合合信息基于智能文档抽取技术，联合智能规则引擎，构建了覆盖“识别-抽取-比对-审核”全流程的智能审核系统。
第一步：凭证自动解析。系统支持对合同、发票、银行回单等各类财务原始单据进行高精度OCR识别，提取包括合同主体名称、签订日期、金额、税率、销售方信息、发票联次等关键字段，并可识别签章、签字是否存在。
第二步：字段级信息匹配校验。系统会自动比对采购合同与发票金额是否一致、银行回单中的收款信息是否与销售清单匹配等，构建凭证之间的“关联一致性规则库”，一旦信息匹配无误，即可自动审核通过。
第三步：智能分流复核。如遇到不一致、字段缺失或识别置信度低的情形，系统将该凭证流转至人工复核通道，确保整体审核准确性与风控闭环。
03 | 丰富场景覆盖：费用报销、合同付款等全流程支持
系统目前支持的凭证类型涵盖：完税证明、银行回单、合同协议、发票、验收单、结算单、工资附加分配表、退还保证金表、房屋租赁合同、电子汇票、招待审批单、运输发票、油费发票等。多场景、多单据的全面覆盖，使智能审核真正落地于财务全链条之中。
04 | 费用报销类业务智能审核示例
🔍 识别与抽取
通过AI OCR和智能文档抽取技术，识别发票、报销单等凭证，自动提取金额、出发地、发票号码等关键信息，转化为结构化数据。
🧠 规则匹配审核
根据费用类型，系统应用比对一致性、逻辑计算、语义理解等审核规则，智能校验字段内容。
✅ 智能判定与复核
通过LLM对抽取字段进行规则校验，给出初步审核结果，财务人员可进行复核确认后完成后续流程处理。
